আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র সঞ্চয় করার জন্য 13টি দুর্দান্ত ধারণা (এবং সেগুলি সহজেই খুঁজুন)।
আপনার ডেস্কে মেল জমা হতে দেখে ক্লান্ত?
এটা সত্য যে আমরা ঘরে কাগজপত্র নিয়ে ডুবে আছি!
ট্যাক্স নোটিশ, চিকিৎসা নথি, ব্যাঙ্ক, বীমা, বাড়ি, গাড়ি এবং সব ধরনের বিলের মধ্যে...
আমরা জানি না কোথায় ঘুরব!
সৌভাগ্যবশত, সমস্ত জগাখিচুড়ি গুছিয়ে রাখার এবং আপনার সমস্ত কাগজপত্র দ্রুত এবং সহজে খুঁজে পেতে কিছু দুর্দান্ত টিপস রয়েছে৷
এই পদ্ধতিগুলির সাহায্যে, আপনার বাড়ির প্রতিটি কাগজের টুকরো তার ছোট, ভালভাবে সংজ্ঞায়িত - এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য জায়গা থাকবে।
সুতরাং, আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র আর হারাতে না, এখানে আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি এবং কাগজপত্র সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার জন্য 13 টি টিপস :
1. ক গডাকবাক্স
এখানে প্রত্যেকের বাড়িতে থাকা উচিত মেইলবক্স! এটি আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য 5টি বাঁকযুক্ত ট্রে দিয়ে তৈরি, এছাড়াও আপনার অফিসের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য নীচে 1টি শেলফ। এই ধাতু মেইল ঝুড়ি আবিষ্কার করতে এখানে ক্লিক করুন.
2. ফ্যাব্রিক স্টোরেজ বক্স
আপনার বাড়ির অফিস এলাকা পরিপাটি করার একটি বিচক্ষণ এবং কার্যকর উপায় হল ফ্যাব্রিক কভার সহ স্টোরেজ বক্স ব্যবহার করা।
এছাড়াও, স্টোরেজ বাক্সগুলি বিভিন্ন আকারে পাওয়া যায়। রেসিপি, বাছাই করার জন্য ফটো, গুরুত্বপূর্ণ নথি, স্মৃতিচিহ্ন: আপনার কাগজপত্র সঞ্চয় করার জন্য আদর্শ বিন্যাস বেছে নেওয়া আপনার উপর নির্ভর করে। ফ্যাব্রিক কভার সহ এই স্টোরেজ বাক্সগুলি আবিষ্কার করতে এখানে ক্লিক করুন।
3. ঝুলন্ত ফাইল সহ একটি স্টোরেজ বক্স
আপনি কি ঝুলন্ত ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি বাক্স খুঁজছেন? ব্যবহারিক এবং নান্দনিক, এই স্টোরেজ বাক্সে স্টিলের হ্যান্ডলগুলি রয়েছে এবং এটি বিভিন্ন আকারে আসে - এবং এটি সাসপেনশন ফাইল ফাইল করার জন্য পুরোপুরি উপযুক্ত।
সামান্য অতিরিক্ত: বাক্সের পাশে স্ন্যাপ রয়েছে এবং সহজেই অপসারণযোগ্য, আপনার প্রয়োজন না হলে এটিকে ফ্ল্যাট স্টোর করার জন্য এটি ভাঁজ করার অনুমতি দেয়। এবং এর কভারের উচ্চতার জন্য ধন্যবাদ, আপনি এমনকি আপনার ফাইলগুলিতে লেবেল যুক্ত করতে পারেন। ঝুলন্ত ফাইলগুলির সাথে এই স্টোরেজ বক্সটি আবিষ্কার করতে এখানে ক্লিক করুন৷
4. ম্যাগাজিন racks
এখানে কাগজপত্র এবং ফাইলগুলির জন্য একটি আদর্শ সমাধান যা আপনি নিয়মিত পরামর্শ করেন না। ম্যাগাজিন র্যাকগুলি আপনার লাইব্রেরিতে একটি আড়ম্বরপূর্ণ স্পর্শ যোগ করে। সামান্য অতিরিক্ত: এই ম্যাগাজিন র্যাকগুলি লেবেল সন্নিবেশ করার জন্য ধাতব স্লট দিয়ে সজ্জিত এবং এইভাবে ম্যাগাজিন র্যাকে কী রয়েছে তা নির্দেশ করে৷ এই ম্যাগাজিন র্যাকগুলি আবিষ্কার করতে এখানে ক্লিক করুন।
আবিষ্কার : 28 ম্যাগাজিন র্যাক এর উজ্জ্বল ব্যবহার আপনার পুরো বাড়িতে পরিপাটি.
5. কালার কোড সহ সাসপেনশন ফাইল
রঙ কোডিং শ্রেণীবিভাগ শুধুমাত্র দৃশ্যত আনন্দদায়ক নয়, কিন্তু সর্বোপরি এটি প্রমাণিত কার্যকারিতা সহ একটি সিস্টেম।
প্রকৃতপক্ষে, প্রতিটি রঙে একটি বিভাগ নির্ধারণ করা আপনাকে আপনার কাগজপত্রগুলি আরও দ্রুত খুঁজে পেতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, সবুজ রঙে অর্থায়ন, নীলে শক্তি বিল, লাল রঙে গাড়ি...
তারপরে, আপনার কাগজপত্র দ্রুত খুঁজে পেতে আপনাকে যা করতে হবে তা হল সংশ্লিষ্ট রঙে অনুসন্ধান করুন। এই রঙিন ঝুলন্ত ফাইল আবিষ্কার করতে এখানে ক্লিক করুন.
6. 6টি রঙিন পকেট সহ একটি প্রাচীর-মাউন্ট করা নথি ধারক
2,200 টিরও বেশি গ্রাহক এই ওয়াল মাউন্টেড ব্রিফকেসকে 4.5 স্টার রেটিং দিয়েছেন। যাইহোক, এখানে অনেক ইতিবাচক মন্তব্যের মধ্যে একটি রয়েছে:
“আমরা এই প্রাচীর সংগঠকটিকে আমাদের রান্নাঘরে ঝুলিয়ে রেখেছিলাম যাতে আমাদের পরিবারের সবাই এটিকে" কমান্ড পোস্ট হিসাবে ব্যবহার করতে পারে৷ আমরা মূলত একটি কার্যকরী, বিচক্ষণ এবং যদি সম্ভব হয় তবে দেখতে খুব অপ্রীতিকর না হয় খুঁজছিলাম৷ -নথিপত্রগুলি কেবল নিখুঁত৷ পরিবারের প্রতিটি সদস্যের জন্য পর্যাপ্ত পকেট রয়েছে, আরও 1 বা 2টি যা আমরা বিল এবং মেল সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করি."
প্রাচীর নথি ধারক আবিষ্কার করতে এখানে ক্লিক করুন.
7. একটি গাড়ী কাগজ ধারক
ধূসর কার্ড, বীমা, লাইসেন্স… এখন আপনি আপনার গাড়ির সমস্ত কাগজপত্র এক জায়গায় সংরক্ষণ করতে পারেন! এই বিশেষভাবে ডিজাইন করা গাড়ির কাগজপত্র ব্রিফকেস যেকোনো সংগঠিত ড্রাইভারের জন্য উপযুক্ত। এই গাড়ী নথি ধারক আবিষ্কার করতে এখানে ক্লিক করুন.
8. গাড়ির সামনের আসনের জন্য একটি স্টোরেজ
আপনি কি সব সময় রাস্তায় থাকেন? এই নিফটি স্টোরেজ যা গাড়ির সামনের সিটের পিছনে সংযুক্ত থাকে, আপনার কাজের নথিগুলি আর নষ্ট করবেন না। স্টোরেজের পাশে ছোট কাপ ধারকের জন্য একটি বিশেষ উল্লেখ: এটি একটি খুব বাস্তব সংযোজন! এই গাড়ী সিট স্টোরেজ আবিষ্কার করতে এখানে ক্লিক করুন.
9. শিশুর কাগজপত্রের জন্য একটি ব্রিফকেস
গর্ভাবস্থার পরীক্ষার রিপোর্ট, স্বাস্থ্য রেকর্ড বই, পারিবারিক রেকর্ড বই, শিশু বিশেষজ্ঞের কাছে যাওয়ার ফলো-আপ... এই ফ্যাব্রিক ব্রিফকেসের জন্য ধন্যবাদ, আপনি শিশুর সমস্ত নথি এক নিরাপদ জায়গায় রাখতে পারেন। আপনার শিশুর জন্য এই ব্রিফকেসটি আবিষ্কার করতে এখানে ক্লিক করুন।
10. স্কুলের স্মৃতিচিহ্নের জন্য স্টোরেজ
খুব প্রায়ই, আমাদের বাচ্চাদের সংবেদনশীল বস্তুগুলি ডেস্কে শেষ হয়ে যায় ...
আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্রের সাথে তাদের মিশে যাওয়া রোধ করতে, আপনার প্রতিটি বাচ্চার জন্য একটি স্টোরেজ বক্স ব্যবহার করুন, তাদের স্কুলের গুরুত্বপূর্ণ ধাপগুলির জন্য নিবেদিত ঝুলন্ত ফাইলগুলি সহ: কিন্ডারগার্টেন, প্রাথমিক, মাধ্যমিক এবং উচ্চ বিদ্যালয়।
11. আপনার বর্তমান প্রকল্পগুলির প্রতিটির জন্য ফাইল
শুধু এই কারণে যে আপনি সেগুলিকে সারাজীবন রাখবেন না তার মানে এই নয় যে কিছু ফাইল গুরুত্বপূর্ণ নয়৷ উদাহরণস্বরূপ: একটি গ্যারেজ বিক্রয় সংগঠিত করা, এমনকি বন্ধু এবং পরিবারের জন্য সমস্ত ক্রিসমাস উপহারের তালিকা।
সমাধান হল আপনার বর্তমান ইভেন্টগুলির প্রতিটি সম্পূর্ণরূপে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ডেডিকেটেড এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য ফাইল তৈরি করা। এই ধাতু ফাইল র্যাক আবিষ্কার করতে এখানে ক্লিক করুন.
12. আপনার মেল সংগঠিত করার জন্য লেবেল
আপনি যে ফাইলিং সিস্টেমটি চয়ন করুন না কেন, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনার কাগজপত্রগুলিকে একটি ফোল্ডারে একত্রিত করা এবং সেগুলিকে চিরতরে ভুলে যাওয়া নয়।
পরিবর্তে, আপনার নথি শ্রেণীবদ্ধ করতে স্মার্ট লেবেল ব্যবহার করুন, যেমন "পড়ুন", "শ্রেণিভুক্ত করতে", "পাঠান", "to sort out" এবং "জরুরী"। এখানে ধারণা হল এমন বিভাগগুলি ব্যবহার করা যা আপনার চালান এবং মেলগুলি সংগঠিত করার জন্য স্পষ্ট নির্দেশনা দেয়৷ প্রাচীর সংগঠকটি অন্বেষণ করতে এখানে ক্লিক করুন৷
13. কালার কোড সহ বাইন্ডার
বিভিন্ন রঙের ছোট বাইন্ডারে আপনার নথিগুলি সংগঠিত করুন। তাই আপনি সহজেই অ্যাপয়েন্টমেন্টে আপনার নথি পরিবহন করতে পারেন। এবং এগুলিকে আরও বেশি দৃশ্যমান করতে, আপনি একটি সাধারণ ডিশ র্যাকের সাথে আপনার রান্নাঘরের কাউন্টারে এগুলি রাখতে পারেন।
তোমার পালা...
আপনি কি আপনার কাগজপত্র সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার জন্য এই পদ্ধতিগুলি চেষ্টা করেছেন? মন্তব্যে আমাদের বলুন যদি এটি আপনার জন্য কাজ করে। আমরা আপনার কাছ থেকে শুনতে অপেক্ষা করতে পারি না!
আপনি এই কৌশল পছন্দ করেন? ফেসবুকে আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন.
এছাড়াও আবিষ্কার করতে:
কতক্ষণ আপনি আপনার কাগজপত্র রাখা উচিত? আর কোন ভুল না করার জন্য গাইড!
আপনার বসের চেয়ে একটি ভাল পরিপাটি অফিস থাকার জন্য 9 টি টিপস।